Коммуникационные решения Google

В состав коммуникационных решений Служб Google входят электронная почта, календарь и системы обмена мгновенными сообщениями, которые позволяют сотрудникам взаимодействовать и поддерживать связь друг с другом в любом месте и в любое время.
Веб-службы Google обеспечивают высокий уровень безопасности, поддерживают любые браузеры, работают на таких мобильных устройствах*, как BlackBerry и iPhone, и могут интегрироваться* в другие популярные системы электронной почты, например Microsoft Outlook, Apple Mail и др. Более того, входящая в Службы Google система единого входа (SSO) на базе протокола SAML легко интегрируется* в имеющиеся корпоративные службы безопасности и аутентификации. Службы Google — это высокопроизводительная платформа, значительно повышающая эффективность и скорость коммуникаций.
Доступность решения составляет 99,9 %*, что обеспечивает непрерывность взаимодействия в рабочих группах и снижение нагрузок на ИТ-отделы.

Gmail

• Фильтрация спама. Усовершенствованные фильтры надежно защищают почтовые ящики от спама, позволяя сотрудникам и администраторам сосредоточиться на решении действительно важных задач.
• Огромное дисковое пространство. Управляйте своей почтой. 25 гигабайт* дискового пространства позволяют хранить абсолютно все письма и избавиться от необходимости регулярно «чистить» почтовый ящик.
• Встроенная служба обмена мгновенными сообщениями GTalk. Мгновенно связывайтесь с другими пользователями, не запуская отдельного приложения и не покидая папки входящих писем. Дополнительное программное обеспечение не требуется.
• Встроенный голосовой и видеочат. Встроенная в Gmail голосовая и видеосвязь упрощают непосредственное общение с коллегами по всему миру.
• Мгновенный поиск сообщений. В Gmail реализована технология поиска Google, что позволяет пользователю мгновенно находить необходимые письма.
• Защита конфиденциальной информации. Система фильтрации спама, разработанная в компании Postini*, обеспечивает дополнительный уровень защиты сотрудников. Фильтры содержимого с централизованным управлением* позволяют компаниям создавать для защиты конфиденциальной информации собственные правила обработки входящих и исходящих писем.
• Интеграция с мобильными устройствами*. Доступ к электронной почте и службе обмена мгновенными сообщениями легко получить с устройства iPhone или BlackBerry, а также с любого другого смартфона. Для этого используются клиентские приложения или веб-интерфейсы, оптимизированные для работы в мобильных браузерах.
• Восстановление и архивирование писем. Благодаря системе архивирования Postini* администраторы могут найти и восстановить любое стертое пользователем письмо в течение 90 дней с момента удаления. Срок хранения может быть увеличен в соответствии с требованиями законодательства или внутренних правил компании.
• Перенос существующей почты. Встроенные средства переноса* позволяют легко перемещать почту из существующих систем в аккаунты электронной почты Служб Google.
• Возможность офф-лайн доступа к письмам при помощи технологии Gears.

Календарь Google

• Удобное планирование встреч. Добавляйте календари разных сотрудников к своему, чтобы сразу видеть, кто и когда занят или свободен. Введите данные о встрече, и Календарь Google отправит приглашения и обновит сведения о полученных ответах.
• Совместное использование календарей. Возможно совместное использование календарей со всеми сотрудниками компании или отдельными коллегами. Предоставляя доступ к календарю другим лицам, можно четко определить их права на просмотр и редактирование информации о мероприятиях.
• Вставка календаря на веб-страницы. Календарь на день, неделю или месяц можно добавить на Сайты Google или на любую другую веб-страницу, причем данная операция не требует навыков программирования.
• Публикация календарей. Сведения о мероприятиях, проводимых компанией, можно сделать общедоступными, опубликовав календарь и сделав его доступным для поиска всем пользователям в галерее Календаря Google.
• Мобильный доступ*. Просматривать сведения о мероприятиях, добавлять новые мероприятия и приглашать гостей можно с помощью мобильных устройств, таких как BlackBerry и iPhone. Кроме того, Календарь поддерживает SMS-уведомления о предстоящих встречах и событиях.

Возможности Google для совместной работы

Службы Google обеспечивают безопасную совместную работу групп любого размера в режиме реального времени. При этом не требуется никакого дополнительного оборудования или программного обеспечения. Все создаваемые вами электронные таблицы, текстовые документы, презентации, видеофайлы* и веб-страницы хранятся на серверах Google.
Благодаря этому доступ к ним открыт всегда, где бы вы не находились и какое устройство не использовали бы. Службы единого входа (SSO) на базе протокола SAML* обеспечивают органичную интеграцию в существующие системы безопасности и аутентификации. Таким образом, использование Служб Google повышает эффективность взаимодействия в группах, делая совместную работу более простой, безопасной и продуктивной.

Документы Google

• Работа с текстом, таблицами и презентациями онлайн.
• Одновременное редактирование в режиме реального времени. Несколько пользователей могут одновременно редактировать документы в режиме онлайн.
• Совместную работу можно осуществлять как внутри группы, так и приглашая сторонних партнеров и клиентов.
• Не нужно прикреплять документы. Управление версиями документов стало проще благодаря тому, что все члены группы работают с одной и той же интерактивной копией документа. Все редакции сохраняются, упорядочиваются и восстанавливаются.
• Добавление документов на веб-страницы. Всего несколько щелчков мыши требуется для того, чтобы добавить документ, таблицу или презентацию на веб-страницу, созданную при помощи Сайтов Google. Кроме того, автоматически создаваемый HTML-код позволяет быстро публиковать презентации во внутренних сетях, блогах и на сайтах.
• Презентации и публикации в Интернете. Демонстрируйте презентации удаленным зрителям прямо из окна браузера. Публикуйте документы и электронные таблицы на внутреннем сайте компании, чтобы максимально упростить документооборот.
• Простое создание опросов и веб-форм. Документы Google обеспечивают простое создание форм для сбора данных, регистрации пользователей и т. д. Такие формы можно публиковать в виде веб-страниц, вставлять в документы и отправлять по электронной почте. Данные, которые вводятся в форму, автоматически передаются в соответствующую электронную таблицу.
• Готовые настраиваемые шаблоны. В галерее шаблонов Google предлагаются профессионально оформленные шаблоны деловых документов ― визиток, бланков для писем, табелей учета рабочего времени персонала, которыми можно легко обмениваться.
• Онлайн-управление и доступ к документам. Все текстовые документы, электронные таблицы и презентации, созданные при помощи Документов Google, можно с легкостью разместить и найти в Интернете, что делает их доступными авторизованному пользователю вне зависимости от его местонахождения.
• Эффективная работа с файлами традиционных форматов. Импортируйте, экспортируйте, совместно редактируйте или публикуйте документы в форматах .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf и других.
• Возможность офф-лайн доступа к документам при помощи технологии Gears.
  

Сайты Google

• Поддержка веб-сайтов любых типов. Создавайте веб-сайты любых типов: корпоративные внутренние сайты, сайты рабочих групп, сайты для работы с проектами, сайты отделов, обучающие сайты и многое другое.
  
• Внутренние сайты компании можно сделать доступными для внешних пользователей, например для партнеров, клиентов или поставщиков.
• Поддержка различного контента. Веб-страницы, создаваемые при помощи Сайтов Google, одновременно поддерживают текстовые документы, электронные таблицы, презентации, видео, формы, слайд-шоу и гаджеты. При этом чтобы добавить контент, никакого кодирования не требуется.
• Мгновенный поиск информации. Встроенная поисковая технология Google позволяет сотрудникам искать документы, пользуясь привычной строкой поиска Google.

Видео Google*

• Визуальное общение. Обменивайтесь информацией быстрее, делая внутренние коммуникации более индивидуальными, наглядными и занимательными. Например, вместо обычного учебника вы можете создать учебный видеокурс, а вместо письма — отправить видеосообщение.
• Простой обмен видео через Интернет. Google обеспечивает безопасное хранение и передачу видео. Больше не нужно отправлять по электронной почте файлы больших размеров, хранить видео на компьютере или приобретать решения для хранения видео.
• Возможность участия любого пользователя. Теперь сотрудники могут загружать и просматривать внутренние видеофайлы без специального программного обеспечения через обычный браузер.
• Возможность размещения видео в любом месте. Видео можно с легкостью разместить на Сайтах Google, в интранете и на любой веб-странице.
• Расширенные возможности взаимодействия. Пользователи могут оценивать видео, добавлять комментарии и помечать видео при помощи ключевых слов, чтобы упростить поиск видеофайлов.
• Централизованное управление видео. Администраторы могут просматривать весь загружаемый контент и при необходимости удалять видеофайлы.

Насколько защищены данные вашего предприятия?

Последние статистические исследования показали, что более половины важных корпоративных данных хранятся на компьютерах и ноутбуках пользователей, а также на съемных USB-носителях. Потеря или кража любого из этих устройств может нанести огромный вред компании и ее имиджу.

Преимущества онлайн-решений

При использовании традиционного ПО пользователи сохраняют свои данные на незащищенные USB-накопители, диски и ноутбуки. При использовании Служб Google данные хранятся на онлайн-серверах, гарантирующих защиту информации и постоянную доступность документов. Службы Google обеспечивают бесперебойную работу в течение 99,9% времени*.

Почему Службы Google так безопасны?

Обладая одной из крупнейших в мире распределенных сетей центров данных, Google делает все возможное для защиты информации своих клиентов. Процессы обеспечения безопасности Google прошли проверку на соответствие международному стандарту SAS 70 Type II. В основе нашей системы мер по защите данных можно выделить три основных компонента.

• Люди. Защитой информации в Google занимается отдельная команда, включающая ряд всемирно известных экспертов в этой области. Они отвечают за разработку, поддержку и документирование всех процессов и систем информационной безопасности.
• Процессы Обеспечение информационной безопасности является одним из основополагающих процессов разработки программного обеспечения в Google. Среда разработки строго изолирована и находится под пристальным наблюдением. Каждое приложение с самого начала строится с учетом требований безопасности и проходит множество проверок, включая внешний аудит.
• Технологии. Данные, хранящиеся в Службах Google, зашифрованы и распределены между тысячами серверов, поэтому их невозможно прочитать без специальных инструментов, которые, в свою очередь, также надежно защищены. Вся информация дублируется, что обеспечивает ее постоянную доступность и сохранность. Чтобы снизить риски сетевых атак, на каждый сервер Google устанавливаются только необходимые программные компоненты, а однородная серверная архитектура позволяет быстро устанавливать обновления и вносить изменения в конфигурацию по всей сети.

Службы Google на службе Google

Компания Google сама также использует все  предлагаемые продукты: Gmail для работы со всей электронной почтой, Календарь Google – для планирования встреч и мероприятий, Google Talk – для обмена мгновенными сообщениями, Документы Google – для работы с документами, включая договора и спецификации продуктов, а Сайты Google – для создания мини-сайтов проектов и отделов.

_{* только для Профессионального пакета}