ООО "Умный кубик". 
83001, г.Донецк, 
ул.Университетская, 
2а, к. 214. 
Тел.: +38062 209 22 22 
Время работы: 
Пн-Пт. 9:00-18:00 
Просканируйте QR-код
камерой телефона.
КОМПАНИЯ‎ > ‎Статьи‎ > ‎

Как отразить операции ломбарда в 1С Бухгалтерии 8

Продолжаем цикл статей "Как отразить в 1С". Предыдущая статья: Как отразить операции по передачи материалов в переработку в 1С Бухгалтерии 8

В данной статье мы покажем как отразить ломбардные операций в типовой конфигурации 1С "Бухгалтерия для Украины".

Нормативная база:

  • Закон о прибыли: Закон Украины от 28.12.94г. №334/94-ВР "О налогообложении прибыли предприятий" (в редакции Закона от 22.05.97г. №283/97-ВР)
  • Закон об НДС: Закон Украины от 03.04.97г. № 168/97-ВР  "О налоге на добавленную стоимость"
  • Методрекомендации №531 - Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета ломбардами, утвержденные распоряжением Госкомфинуслгу от 07.05.2004г. №531.

Для удобства рассмотрения разделим ломбардные операции на следующие этапы:

  1. Получение имущества в залог;
  2. Предоставление займа;
  3. Страхование залогового имущества;
  4. Начисление процентов за пользование финансовым кредитом;
  5. Начисление платы за хранение имущества;
  6. Получение возвращенного займа;
  7. Получение процентов за пользование кредитом;
  8. Получение оплаты за хранение залогового имущества;
  9. Возврат имущества из залога;
  10. Реализация заложенного имущества.

Проиллюстрируем отражение перечисленных выше операций в 1С на условном примере:

Пусть на основании договора займа ломбард предоставил гражданину финансовый кредит в сумме 2500,00 грн. под залог антиквариата сроком на 60 календарных дней. Залоговая стоимость антиквариата – 5000,00 грн.

По истечении срока договора гражданин вернул кредит и забрал имущество, предоставленное в залог.

Условия договора выполнены сторонами в полном объеме и своевременно

Таблица 1:

 № п/п
 Содержание операции     
Сумма (грн.) БухгалтерскийучетБухгалтерский учет  Налоговый учет  
 
 Д-тК-т ВД ВР НДС 
 1Получено имущество в залог 5000,00 06.1     
 2Предоставлен финансовый кредит 2500,00 377.1  301   
 3.1Начислена сумма страхового платежа на залоговое имущество 80,00 377.2 685.1    
 3.2Получена страховая сумма от заемщика 80,00 301 377.2    
 3.3Перечислена страховая сумма страховой организации 80,00 685.1 311    
 4Начислена сумма процентов за пользование финансовым кредитом 125,00 373.1 703.1 125,00   
 5Начислена  плата за хранение залогового имущества120,00 377.3 703.2 100,00   
 5.1Начислены налоговые обязательства по  НДС по операции хранения20,00 703,2 641/НДС   20,00 
 6Возвращена сумма финансового кредита заемщиком 2500,00 301 377.1    
 7 Погашены начисленные проценты за пользованием кредитом125,00 301 373.1    
 8Погашена сумма за хранение залогового имущества 120,00 301 377.3    
 9Возвращено имущество, полученное в залог   06.1    
 10Списаны доходы на финрезультаты 
125,00
100,00 
703.1 
703.2
791 
791
   

Бухгалтерский учет ломбардных операций следует вести согласно методрекомендаций № 531. 


Список заемщиков ведется в справочнике «Контрагенты» (путь к справочнику : Покупка (Продажа)\Контрагенты). 
Перечень имущества, принятого в залог, ведется в справочнике «Гарантии» (путь к справочнику : Предприятие\Гарантии). 
Добавим в справочник «Контрагенты» папку «Заемщики». Внесем нашего заемщика, пусть это будет Перов Юрий Борисович. По-умолчанию, программа добавила договор с видом договора «С покупателем». Для отражения в типовой конфигурации операций получения/возврата залогового имущества договор залога нам не потребуется. Пока оставим новый договор без изменений. 
Добавим в справочник «Гарантии» информацию о залоговом имуществе:



1. Получение имущества в залог. 

Стоимость принятого ломбардом под залог имущества не включается в состав его валовых доходов на основании пп. 7.9.1 Закона о прибыли в связи с тем, что право собственности на это имущество к ломбарду не переходит. 
Передача имущества в залог и его возврат согласно пп. 3.2.2 Закона о НДС не является объектом обложения налогом на добавленную стоимость. 
Таким образом, получение имущества в залог и его возврат должны проводиться только по бухгалтерскому учету. 
Для ведения бухгалтерского учета имущества, принятого в залог, согласно Методрекомендаций № 513 , добавляем субсчет для счета 06 «Гарантии»:

Так как при поступлении и возвращении залогового имущества в налоговом учете не происходит никаких измений, то этот этап деятельности ломбарда будет естетственным отразить с помощью документа «Операция», в котором заполняется только закладка «Бухгалтерский учет»:

2. Предоставление займа. 

Сумма предоставленного займа на основании пп. 7.9.2 Закона о прибыли не включается в состав валовых расходов ломбарда и не участвует в формировании объекта налогообложения на основании пп. 3.2.5 Закона о НДС. 
Операцию выдачи займа оформляем документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Расчеты по кредитам и займам с контрагентом». Документ требует обязательное наличие договора с контрагентом с видом договора «Прочее», поэтому перед вводом РКО перейдем в справочник «Контрагенты» и добавим новый договор:

В реквизит договора «Схема налогового учета» мы внесли добавленный для учета ломбардных операций новый элемент справочника «Схемы налогового учета», так как нам нужно, чтобы в налоговом учете операции предоставления и получения суммы займа не отражались. Элемент справочника:

 Запишем договор и по кнопке командной панели договора перейдем к настройкам счетов учета по данному договору:
На закладке бухгалтерского учета укажем в качестве счета расчетов счет 3771. 
А на закладке налогового учета в значение ставки НДС выберем «Не НДС», и налоговое назначение – «Хоз. д-сть, не обл. НДС».

Теперь переходим к заполнению РКО.

В документе в ручном режиме подставляем значения реквизитов: 
  • «Счет расчетов» - счет 3771; 
  • Ставка НДС – «Не НДС»; 
  • Снимаем флажок – «Отразить в налоговом учете». Проводим документ. 

Проводки документа:

3. Начисление платежа за страхование страховой организации. 

Согласно Методрекомендациям мы должны отразить в ИБ следующие проводки: 
  • 3.1 начисление платежа за страхование Дт 377. субсчет 2 Кт 685.1 
  • 3.2 получение оплаты за страхование от заемщика Дт 301 Кт 377. субсчет 2 
  • 3.3 перечисление оплаты страховой организации Дт 685.1 Кт 311 
  • При этом в налоговом учете эти транзитные операции изменений не вносят. 
  • Добавляем контрагента «Страховая организация», договор контрагента с видом «С поставщиком». В договоре настраиваем счета расчетов с контрагентом, указав в качестве счета расчетов 6851. 
(Настройка счетов расчетов с контрагентами через справочник «Контрагенты» или в самом договоре позволит пользователю не тратить время на выбор этих счетов во всех первчиных документах.)

Добавляем новый договор для контрагента-заемщика:

Так как в типовой конфигурации счет 3772 является предопределенным, то для отражения наших операций добавим новый субсчет, например, 3774 «Расчеты по страхованию имущества». 

Документом «Операция» выполняем начисление платежа за страхование:

Документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий приход денежных средств» оформляем получение страховой суммы от заемщика:

Проводки документа:

Перечисление оплаты страховой компании оформляется докумнетом «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Оплата поставщику»:


Проводки документа:

4. Начисление процентов за пользование финансовым кредитом. 

Из статьи «Заем под залог» Д.Сушко и В.Вороны , опубликованной в журнале «Дебет-Кредит» : 
«Сумма платы за пользование займом (в качестве процентов за кредит) и платы за хранение имущества (в качестве дохода от предоставления услуг) включаются в состав валового дохода ломбарда. Датой увеличения валовых доходов, согласно пп. 11.3.6 Закона о прибыли, является дата начисления процентов, указанная в договоре. Дата увеличения валового дохода на сумму процентов за пользование займом и платы за хранение определяется согласно п. 11.3.1 Закона о прибыли. 
В целях налоговой оптимизации в договоре займа и правилах ломбарда следует зафиксировать, что проценты за пользование отражаются и погашаются при возврате займов. Тогда валовой доход будет отражаться при фактическом получении. 
Если условиями договора предусмотрено взыскание с залогодателя неустойки (пени) за просрочку возврата займа, эту неустойку (пеню), по нашему мнению, следует включать в валовые доходы в период их получения ломбардом (а не начисления). Об этом речь идет в пп. 4.1 Закона о прибыли, где также указано, что в валовые доходы попадают суммы штрафов и/или неустойки или пени, фактически полученные по решению сторон договора.» 
Согласно Методрекомендациям расчеты по начисленным процентам за пользование кредитом следует вести на субсчете счета 373. Добавляем субсчет:

Для отражения операции начисления процентов добавим новый договор для заемщика, например договор «За пользование кредитом». Значение реквизитов нового догвоора: 
  • Вид договора – «С покупателем»; 
  • Схема налогового учета – «По первому событию» ( закладка «Налоговый учет»). 
По команде «Настроить счета учета» переходим к настройке. 
На закладке «Бухгалтерский учет» устанавливаем счет расчетов с покупателем в значение 3731. На закладке «Налоговый учет» заполняем следующими значениями: 
  • Ставка НДС – «Не НДС»; 
  • Статья В/Д – «Продажа товаров (работ, услуг)»; 
  • Налоговое назначение – «Хоз. д-сть, не обл. НДС».

 

Операция начисления процентов за пользование кредитом отражаем в 1С документом «Реализация товров и услуг», а значит нам потребуется указать в документе номенклатуру.
В качестве номенклатурной позиции для отражения этой операции введем новый элемент в справочник «Номенклатура». Это может быть услуга «Начисление процентов за пользование кредитом». 
Выполним настройки счетов учета и схемы реализации для того, чтобы в дальнейшем при заполнении первичных документов нам не пришлось каждый раз в каждом документе выбирать и подставлять эти значения. На закладке «Счета учета» элемента справочника «Номенклатура» по кнопке «Настроить счета учета» переходим в регистр сведений «Счета учета номенклатуры». Нам нужно указать схему реализации для формирования проводок по умолчанию и значения по умолчанию для отражения в налоговом учете. 
Схема реализации:

В типовой конфигурации на счете 703 установлено субконто «Статьи доходов», с помощью чего мы и разделим доходы от процентов по кредиту и доходы за хранение имущества. 
Возвращаемся в регистр сведений «Счет учета номенклатуры», подставляем значение реквизита «Схема реализации», подставляем в качестве значения реквизита «Налоговое назначение» «Хоз. д-сть, не обл. НДС». 
Переходим к отражению операции по начислению процентов. Вводим новый документ «Реализация товаров и услуг». Значения реквизитов документа: 
Контрагент – Заемщик. 
Договор контрагента - Договор «За пользование кредитом». На закладке «Услуги» выбираем услугу «Начисление процентов за пользование кредитом», указываем сумм и количество:

Проводки документа по бухгалтерскому учету:


Проводки документа по налоговому учету:


5. Начисление платы за хранение имущества. 

Эта операция также отражается документом «Реализация товаров и услуг». Но так как услуга за хранение облагается НДС на общих основаниях, значит подобные операции следует разделить в учете. Для этого добавляем еще один договор контрагенту – заемщику, договор хранения, в котором в настройках указываем налоговое назначение «Хоз. д-сть». А для бухгалтерского учета задолженностей за хранение добавляем новый субсчет счета 377, например, 3775 «Расчеты за хранение имущества», который и указываем в качестве счета расчетов с покупателем в настройках договора. Вид настроенного договора хранения, бухгалтерский учет:

Налоговый учет:

Добавим в справочник «Номенклатура» новую услугу «За хранение имущества». Выполним настройки этой номенклатурной позиции аналогично предыдущей, только указав другую статью доходов и обычную ставку НДС (20%). Выполняем начисление платы за хранение залогового имущества за 60 календарных дней документом «Реализация товаров и услуг» по договору хранения:

Движения документа по бухгалтерскому учету:


Движения документа по налоговому учету:

6. Получение возвращенного займа 

Операция возвращения финансового кредита никак не влияет на налоговый учет, отражается только в бухгалтерском учете. Оформляется или документом «Приходный кассовый ордер», или «Платежным поручением входящим», видом операции «Расчеты по кредитам и займам с контрагентами». 
Выбираем контрагента-заемщика и договор займа, т.е. тот договор, по которому проводилась выдача займа, а именно «Договор займа № 01»:

Проводки документа:

7. Получение процентов за пользование кредитом 

Операцию отражаем документом «Приходный кассовый ордер» или «Платежное поручение входящее», который можно ввести на основании документа начисления процентов (п.4 , документ реализации). Проводки документа «Приходный кассовый ордер»:

8. Получение оплаты за хранение залогового имущества 

Оформляется аналогично п.6 ,т.е. также отражаем документом «Приходный кассовый ордер» или «Платежное поручение входящее», который можно ввести на основании документа начисления оплаты за хранение имущества (п.5 , документ реализации). 
Проводки документа «Приходный кассовый ордер»:

9. Возврат имущества из залога 

В начале работы мы оформляли получение имущества в залог с помощью документа «Операция». Аналогично проводим возврат заложенного имущества заемщику.
Вводим новый документ «Операция», в котором данные будут заполнены только на закладке «Бухгалтерский учет» по забалансовому счету:

В конце отчетного месяца проводим документ «Финансовые результаты». 
Результаты работы анализируем по оборотно-сальдовой ведомости:
Итак, для отражения ломбардных операций: 
  • Ввелись дополнительные субсчета в плане счетов «Хозрасчетный»: 
    • 3731 «Расчеты по начисленным процентам по выданным финансовым кредитам» 
    • 3774 «Расчеты по страхованию имущества» 
    • 3775 «Расчеты за хранение имущества». 
  • Заемщики – справочник «Контрагенты»; 
  • Для отдельных этапов ломбардных операций вводились договора:
  • Залоговое имущество – справочник «Гарантии».
Автор статьи Матевосян М.В.
При использовании материалов ссылка на http://it.kubik.com.ua/ обязательна.